（ 第十五屆理事會常務理事會第三次會議審議通過 ）
第一章 總則
第一條 為規(guī)范中國造船工程學會（以下簡稱“學會 ”）各類學術活動的組織與管理，提升活動質(zhì)量與實效，強化學風作風建設，促進船舶與海洋工程學科發(fā)展與科技進步，根據(jù)《中國科學技術協(xié)會章程》、《中國科協(xié)關于科技社團舉辦活動的若干管理規(guī)定》等文件精神，結合本學會實際，制定本辦法。
第二條 本辦法所稱學術活動，是指以學會及各分支機構（專業(yè)委員會、工作委員會、期刊編輯部等）名義主辦、承辦、協(xié)辦、指導或作為支持單位及其他名義參與的各類會議、論壇、研討會、報告會、培訓、展覽、評比表彰以及國際交流等學術活動。
第三條 學術活動須堅持正確政治方向，堅持以習近平新時代中國特色社會主義思想為指導，弘揚科學家精神，恪守科研倫理與學術規(guī)范。活動管理遵循“服務為本、學術引領、勤儉務實、規(guī)范高效 ”的原則，突出船舶與海洋工程領域特色，面向世界科技前沿、面向經(jīng)濟主戰(zhàn)場、面向國家重大需求、面向人民生命健康。
第二章 活動類型與形式
第四條 學術活動主要包括：
（一）綜合性學術會議：如學術年會等大型、系列性品牌會議。
（二）專題學術研討會/論壇：針對特定前沿技術、熱點問題或重大工程需求組織的深入研討。
（三）科技展覽與成果展示：與學術會議配套或獨立舉辦的裝備技術展覽、創(chuàng)新成果展覽。
（四）評比表彰：包括優(yōu)秀期刊（論文）評選、優(yōu)秀分支機構及個人評選等。
（五）標準研制：組織或參與制定技術標準、發(fā)布報告、提供決策咨詢等。
（六）國際及港澳臺學術交流：國際學術會議、雙邊/多邊論壇、出訪交流等。
（七）科技培訓與繼續(xù)教育：面向會員和科技工作者的專業(yè)技能與知識更新培訓。
（八）其他符合學會宗旨的學術活動。
第三章 組織管理
第五條 學會理事長對主辦、合辦的活動負領導責任，秘書長負直接管理責任，監(jiān)事長負監(jiān)督責任，黨組織負責人負政治把關責任。
第六條 學術部是學術活動管理的歸口部門，主要職責包括：
（一）制定年度學術活動計劃，組織學術活動質(zhì)量評估。
（二）審核、備案各類學術活動申請，監(jiān)督重要活動實施。
（三）指導、協(xié)調(diào)各分支機構開展活動，提供必要支持。
（四）負責或指導綜合性、重大活動的具體組織工作。
（五）管理學術活動經(jīng)費預算，監(jiān)督經(jīng)費使用。
（六）負責學術活動的統(tǒng)計、備案、宣傳與檔案管理。
第七條 各分支機構是學術活動的重要組織單元，主要負責人對分支機構的學術活動負直接責任。活動須報學會審核及備案。
第八條 監(jiān)事長及監(jiān)事會負責對學術活動的合規(guī)性、經(jīng)費使用的合理性進行監(jiān)督。
第四章 學術活動管理要求
第九條 學術活動實行分級管理
（一）所有學術活動須納入學會年度計劃。計劃內(nèi)的活動如有計劃調(diào)整，需在活動開始 10 個工作日前向?qū)W會提交活動審批表（附件 1），計劃外活動需在活動開始一個月前向?qū)W會提交活動審批表。
（二）涉及設立新的評比表彰項目、重大國際會議等，須嚴格履行上級主管部門和學會內(nèi)部的審批程序。
（三）重大學術活動（如國際會議、重要領導出席的國內(nèi)會議、敏感議題等）由學會理事會（含常務理事會）審批。常規(guī)學術活動以及作為承辦、協(xié)辦、指導或作為支持單位及其他名義參與的各類學術活動由秘書長審批。
第十條 活動內(nèi)容管理
（一）活動主題應緊密圍繞國家戰(zhàn)略與行業(yè)需求，突出學術性和專業(yè)性。
（二）優(yōu)化議程設計，減少形式主義環(huán)節(jié)，增加實質(zhì)性交流時間。嚴禁組織與學術無關的活動內(nèi)容。
（三）論壇活動名稱應準確、規(guī)范、名實相符，不得隨意冠以“中國 ”“ 中華 ”“全國 ”“ 國際 ”“世界 ”“峰會 ”“高端 ”“高峰 ” “巔峰 ”等字樣。
（四）嘉賓邀請工作須以學術需求為導向、以活動質(zhì)量為核心，堅持務實高效原則。嚴禁以硬性方式邀請黨政領導站臺撐場，嚴禁將“撐門面 ”作為主要目的，邀請院士、國內(nèi)外重大獎項獲得者等專家出席活動。
（五）嚴格執(zhí)行國家和學會有關外事活動管理規(guī)定。
第十一條 經(jīng)費與接待
（一）活動經(jīng)費預算須合理、節(jié)儉，嚴格按照《中國造船工程學會財務管理辦法》執(zhí)行。
（二）嚴禁以任何名義向表彰對象違規(guī)收費。經(jīng)批準的評比項目不得收取任何費用。
（三）嚴格執(zhí)行公務接待標準。
（四）嚴控活動規(guī)模和成本。嚴禁安排公款旅游、贈送貴重紀念品、安排高檔消費活動或違規(guī)組織娛樂活動。
（五）專家咨詢費、講課費、評審費等勞務費用的支付標準應符合國家及學會相關規(guī)定。
第五章 宣傳與檔案管理
第十二條 活動宣傳應實事求是，重點報道學術觀點、技術創(chuàng)新和活動實效。禁止夸大其詞、虛假宣傳，禁止渲染“大場面 ”、“大陣容”。
第十三條 嚴格遵守保密規(guī)定，不得在宣傳中泄露國家秘密、商業(yè)秘密和個人隱私。
第十四條 作為主辦、承辦單位組織的活動結束后一個月內(nèi)，組織部門（機構）須向?qū)W會提交完整的活動檔案，包括但不限于：通知文件、議程、嘉賓名單、論文集/報告集、會議紀要、新聞報道、經(jīng)費決算表、重要影像資料等。
第十五條 作為協(xié)辦、指導或支持單位及其他名義參與的活動結束后一個月內(nèi)，參與部門（機構）須向?qū)W會提交會議通知、組織機構存檔。
第六章 監(jiān)督與管理
第十六條 學會建立學術活動自律與監(jiān)督機制。由學術部聯(lián)合監(jiān)事會、財務部門對活動進行定期檢查或不定期抽查。
第十七條 對違反本辦法規(guī)定的活動，學會將視情節(jié)輕重，對相關組織單位及責任人采取通報批評、責令整改、暫停活動資格、追回不當支出等措施。涉嫌違紀違法的，移交有關部門處理。
第十八條 實行責任倒查制度。對造成不良影響或經(jīng)濟損失的活動，追究活動主辦方、承辦方及相關審批、管理人員的責任。
第十九條 本規(guī)定的執(zhí)行情況請全體會員監(jiān)督，如有違反請及時向?qū)W會黨辦、學術部反映。
第七章 附則
第二十條 本辦法由學會秘書處負責解釋。
第二十一條 本辦法自中國造船工程學會理事會（常務理事會）審議通過之日起施行。既往規(guī)定與本辦法不一致的，以本辦法為準。
